L'appel à projets est maintenant ouvert!

L’Incubateur civique est un programme de formation et d’accompagnement de la MIS destiné aux leaders de projets qui cherchent à renforcer leurs capacités à déployer des projets innovants à fort potentiel d’impact social et environnemental positif.

Les lauréats et lauréates s’engagent dans un parcours d’accompagnement gratuit d’une durée de 5 mois visant à les faire progresser du stade de l’idée à celui du projet pilote, assez mâture pour développer des partenariats et amorcer le démarrage des activités.

La MIS en est déjà à la onzième cohorte de son programme d’Incubateur civique. Jusqu’à maintenant, le programme a contribué à l’émergence de multiples projets et initiatives. Pour accéder à des exemples concrets de projets incubés antérieurement, visitez la page de tous les projets lauréats. Consultez aussi la section « Actualités » pour en apprendre davantage sur l’expérience de plusieurs de nos alumni de l’Incubateur civique.

Les personnes les mieux placées pour bien saisir une problématique socio-environnementale et qui ont les meilleures idées pour y répondre n’ont pas forcément accès aux clés de succès permettant le déploiement de leurs idées.

Trop souvent, les projets à fort potentiel d’impact socio-environnemental positif ne franchissent pas la ligne de départ. En effet, plusieurs obstacles peuvent se dresser entre une idée et sa réalisation :

• un manque de connaissances et de compétences pour structurer et déployer un projet crédible, susceptible d’être appuyé par différentes parties prenantes (institutions publiques, bailleurs de fonds, investisseurs, organismes de soutien);
• un manque d’accès à des réseaux d’actrices et d’acteurs d’influence et de partenaires potentiels;
• un manque d’accès aux ressources nécessaires au déploiement du projet;
• des causes d’origine plus personnelles, comme le syndrome de l’imposteur ou la crainte de l’échec, qui retiennent souvent les gens d’explorer leur potentiel et freinent leurs ambitions.

Ces obstacles peuvent entraîner plusieurs conséquences :

• des projets à fort potentiel sont abandonnés;
• des problèmes sociaux et environnementaux persistent ou s’aggravent;
• un surmenage, un découragement ou un désengagement de celles et de ceux qui portent les projets.

C’est pour ces actrices et acteurs de changement dont les idées méritent d’être soutenues que la MIS a développé l’Incubateur civique.

Non. Toutefois, l’expérience nous a enseigné qu’en travaillant à deux dans l’Incubateur civique, les participantes et participants peuvent plus facilement approfondir leurs réflexions par rapport à leur projet et réaliser le travail qui leur est proposé. Le binôme leur permet de combiner leurs expériences, leurs savoirs (théoriques, militants, professionnels, etc) et leurs talents respectifs, de mieux révéler leurs angles morts et de se soutenir en cas de difficulté ou d’absence imprévue. Ça permet aussi de préparer le terrain pour partager la charge de travail lors du déploiement. Dans le cas du parcours de l’Incubateur civique, deux têtes valent réellement mieux qu’une!

Ainsi, sans être un critère incontournable pour soumissionner, les candidatures qui comptent deux personnes seront considérées positivement.

Notez que plusieurs personnes peuvent faire partie d’un projet mais qu’un maximum de deux peut suivre le parcours.

Quelques suggestions…

Si vous souhaitez participer à l’Incubateur civique, mais que vous n’avez pas encore trouvé de partenaire avec qui entamer le parcours d’accompagnement…

• Parlez de votre projet à celles et ceux de votre entourage qui partagent vos préoccupations et votre envie de changer les choses.
• Établissez clairement les critères que vous recherchez chez une personne-partenaire, tels que la complémentarité de ses compétences avec les vôtres, l’affinité de vos visions respectives du projet, ainsi que le niveau de disponibilité et de motivation.
• Partagez votre appel à contribution sur les groupes à thématiques territoriales (ex : groupes citoyens) de vos réseaux sociaux ou sur la plateforme Passerelles.

En sus de vous permettre de former un binôme, ces démarches vous permettront de vous pratiquer à faire le pitch de votre projet et à tester votre idée!

La MIS valorise les projets qui ont le potentiel de changer le monde! Cela dit, comme la cohorte 2025 est en partie financée par la Ville de Montréal, votre projet doit être appelé à se déployer, dans un premier temps, dans un ou plusieurs secteur(s), quartier(s) ou municipalité(s) de l’agglomération de Montréal. S’il connaît du succès, il peut très certainement s’exporter au-delà, dans d’autres régions du Québec, du Canada ou du monde.

Si votre projet est au stade de l’idéation ou de la conception (projet non démarré) ou si votre projet est en phase d’amorçage (projet récemment démarré), l’Incubateur civique s’adresse bel et bien à vous!

Par contre, si votre projet est déjà prêt à être déployé ou en cours de passage à l’échelle, il sera jugé non admissible.

PROJET NON DÉMARRÉ = ADMISSIBLE

Si votre projet est au stade de l’idéation ou de la conception (projet non démarré ou au stade de prédémarrage), il est jugé admissible à l’Incubateur civique. Un projet au stade de l’idéation ou de la conception présente les caractéristiques suivantes :

• L’enjeu et l’impact ciblé ont été identifiés. L’analyse de la problématique est en cours, mais incomplète.
• Une idée de projet a germé, mais n’est pas encore arrêtée et les efforts visent à la détailler dans sa forme et son fonctionnement.
• Le projet (ou une de ses composantes) n’a pas encore été développé ni testé auprès d’un groupe restreint de personnes (membres de l’équipe, organisations partenaires, amis et amies, etc.).
• La stratégie de déploiement n’a pas encore été formalisée (plan d’action, identification des partenaires, financement, forme juridique, etc.).
• La structure juridique est généralement inexistante.
• Le financement est généralement inexistant et l’investissement se fait principalement en heures bénévoles et quelques frais payés de la poche des leaders de projets.

PROJET RÉCEMMENT DÉMARRÉ = ADMISSIBLE

Si votre projet est en phase d’amorçage (projet récemment démarré), il est jugé admissible à l’Incubateur civique. Un projet en phase d’amorçage (projet récemment démarré) présente les caractéristiques suivantes :

• L’analyse de la problématique et l’idéation sont à peu près complétées ; les leviers d’action les plus susceptibles d’avoir un impact ont été identifiés.
• Quoique des ajustements puissent encore être apportés, le projet est relativement bien défini.
• Un intérêt à obtenir un regard critique sur le projet est formulé afin d’en renforcer certains aspects considérés comme flous ou faibles.
• La stratégie de déploiement est en cours de réflexion (plan d’action, identification des partenaires, financement, forme juridique, etc.).
• Certains outils de communication sont possiblement déjà en place (ex. image de marque).
• Le projet peut avoir fait l’objet de concours ou de compétition.
• La structure est parfois formelle ou incorporée (ex. OBNL, coopérative) et parfois informelle (ex. regroupement citoyen).
• Bien qu’il n’y ait pas encore d’activité rémunératrice stable établie, un financement ponctuel a parfois été obtenu via des bourses, un concours, des collectes de fonds, des subventions. Certaines équipes peuvent aussi avoir obtenu des revenus de type « mandat de conseil ».

PROJET PRÊT À ÊTRE DÉPLOYÉ = NON-ADMISSIBLE

Si votre projet est prêt à être déployé ou en cours de passage à l’échelle, il est jugé non admissible à l’Incubateur civique. Un projet prêt à être déployé ou en cours de passage à l’échelle présente les caractéristiques suivantes :

• La compréhension de la problématique, le concept et le plan de déploiement sont complétés et aucun besoin de regard critique sur ces éléments n’est pressenti.
• Le projet est déjà en cours de déploiement ou de mise à l’échelle.
• Les efforts sont investis dans la recherche de partenaires et de financements pour accélérer son déploiement.

L’Incubateur civique de la MIS est un programme offert gratuitement aux lauréates et lauréats grâce au soutien de ses partenaires financiers, soit le gouvernement du Québec, la Ville de Montréal et la Fondation Béati pour leur soutien financier à la cohorte 2025 de l’Incubateur civique.

À l’aide d’apprentissages et d’accompagnements pratiques axés autour de votre projet, vous développerez votre capacité à déployer des projets innovants à fort potentiel d’impact socio-environnemental positif. 

Plus spécifiquement, à la fin du module intitulé :

Comprendre : quelles sont les opportunités d’intervention les plus porteuses ?

À l’issue du module Comprendre, les participantes et participants seront capables d’analyser les diverses facettes de la problématique ciblée et d’en identifier les opportunités d’action.

Concevoir : comment intervenir ?

À l’issue du module Concevoir, ils et elles seront en mesure de définir une stratégie d’impact porteuse et de concevoir un projet innovant à impact socio-environnemental positif en utilisant, notamment, les données issues de la recherche terrain et les principes du design de service.

Expérimenter : par où commencer ?

À l’issue du module Expérimenter, elles et ils pourront définir leur prototype ainsi que des stratégies d’expérimentation 

Planifier : comment s’organiser ?

À l’issue du module Planifier, elles et ils pourront planifier les grandes lignes d’une stratégie de déploiement de projet porteuse.  

Consolider : comment surmonter les obstacles? 

À l’issue du module Consolider, les participantes et participants seront capables de mobiliser leur plein potentiel en tant qu’actrices et acteurs de changement dans le cadre du déploiement de leur projet. Le module abordera notamment les concepts suivants :

• Acquérir une meilleure connaissance de soi en tant qu’actrice et acteur de changement.
• Identifier ses blocages internes et découvrir des stratégies pour les outrepasser.
• Développer sa confiance en sa capacité à mener des actions transformatrices pour nos milieux de vie.
• Accroître sa résilience pour mieux faire face aux obstacles que vous rencontrerez lors du déploiement de votre projet.

Le parcours d’accompagnement proposé s’étale sur environ cinq mois, du 8 janvier au 12 juin 2025.

Rappelons qu’un engagement individuel de sept à dix heures par semaine est à fournir, incluant les heures consacrées aux exercices en équipe et à la participation aux différentes activités.

Dans le cadre de cette cohorte 2025, le parcours sera composé d’une diversité d’activités d’apprentissage :

• De nombreux contenus en ligne (vidéos, lectures, exercices), consultables en tout temps, pour vous faire découvrir des concepts-clés et outils, et pour alimenter vos réflexions;
• Des classes virtuelles de 45 à 60 minutes à distance avec les coachs de la MIS pour approfondir votre compréhension des contenus abordés;
• Des  séquences d’exercices autodirigés en équipe permettant de poser sur papier vos réflexions, le tout en préparation aux coachings et ateliers;
• Des ateliers virtuels thématiques, qui vous permettront notamment de valider vos réflexions, soulever vos angles morts, et d’apporter de nouvelles perspectives pour faire évoluer votre projet avec le soutien des coachs de la MIS, des intervenantes et intervenants invités et des autres membres de la cohorte;
• Des séances de coaching d’équipe (1h) à distance avec le ou la coach de la MIS qui vous suivra dans votre progression tout au long du parcours;
• Des séances de coaching individuelles optionnelles pour celles et ceux qui souhaitent approfondir certaines notions en lien avec leur posture de porteuse ou porteur de projet;
• 5 journées de travail en présentiel, lors desquelles les équipes auront l’occasion de
  • travailler sur les aspects de leurs projets qu’elles choisiront d’approfondir;
  • consolider leur posture en tant que porteuse ou porteur de projet à impact en apprenant à mieux se connaître, à mieux gérer son stress et ses émotions pour mieux faire face aux défis rencontrés en cours de déploiement de projet, à mobiliser son plein potentiel dans le cadre du déploiement de son projet.

Dans l’année qui suit la fin de l’Incubateur civique, vous pourrez aussi bénéficier d’une banque comportant jusqu’à 10 heures d’accompagnement de la part de vos coachs, ainsi que d’un accès à la communauté alumni et à ses activités.

De plus, des efforts de maillage additionnels seront déployés par la MIS pour favoriser un rapprochement entre les lauréats et lauréates et des actrices et acteurs des secteurs publics, privés et philanthropiques qui souhaitent soutenir le déploiement de solutions à impact socio-environnemental positif au sein de la communauté montréalaise.

La MIS s’attend notamment à ce que les équipes retenues :

• Assurent une présence à l’ensemble des activités du parcours*;
• Garantissent un effort soutenu dans l’avancement du projet entre les activités du programme;
• Participent activement aux activités en contribuant aux échanges et activités avec générosité et au meilleur de leurs capacités;
• Contribuent à établir un climat de respect et d’ouverture, propice aux apprentissages;
• Respectent la diversité des individus, valeurs, opinions et croyances au sein du groupe;
• Participent à l’occasion aux activités de communication de l’Incubateur civique;
• Autorisent la publication de son nom et/ou image dans le cadre des actions de communication de la MIS, pour des fins de promotion et pour accorder une visibilité aux projets incubés;
• Offrent une rétroaction constructive afin de permettre à la MIS d’améliorer les activités de l’Incubateur.

Si votre équipe est sélectionnée, une entente détaillant les modalités d’engagement et attentes réciproques entre la MIS et les participants et participantes sera signée avant le début du parcours.

*En vous inscrivant à l’Incubateur civique, vous vous engagez à participer à l’ensemble des activités du parcours. Chaque activité ayant été planifiée de manière à former un tout cohérent, votre assiduité favorisera le bon développement de votre projet.

Si vous ne pensez pas pouvoir participer à plusieurs des activités proposées ou consacrer environ 7 à 10 h de travail à l’Incubateur civique chaque semaine, nous vous prions de ne pas déposer de candidature, de manière à laisser la place à une autre équipe qui pourrait bénéficier du parcours et de sa gratuité. Par ailleurs, si une participante ou un participant manque systématiquement des activités ou arrive avec un manque de préparation et que ces comportements se poursuivent malgré des avertissements en ce sens, la MIS se réserve le droit d’exclure la personne de la suite du parcours.

Pour les activités en virtuel – La plupart des activités sont planifiées en ligne. Elles auront donc lieu de l’endroit où vous le souhaitez! Nous vous recommandons de choisir un lieu calme et sans distraction pour assister aux différentes activités en ligne.

De quels outils ou équipements ai-je besoin?

Il est fortement recommandé d’avoir à votre disposition les équipements suivants pour chacune des séances en ligne :

• Un ordinateur avec webcam
• Un micro et des haut-parleurs intégrés à l’ordinateur ou un casque d’écoute
• Un accès Internet avec une bande passante recommandée de 1,5 Mb/s permettant de participer à des ateliers de groupe en vidéoconférence

Tout au long du parcours, la MIS verra à vous accompagner dans l’appropriation des outils en ligne et dans la résolution des problèmes techniques qui pourraient survenir.

Si votre projet est retenu, mais que vous n’avez pas accès à l’équipement mentionné ci-haut, l’équipe de la MIS verra à explorer différentes pistes de solution pour vous aider.

La MIS n’est pas un organisme de financement et ne pourra donc pas assurer le financement de votre projet à même ses fonds propres une fois le parcours terminé.

Toutefois, en fonction des contextes et de la stratégie de déploiement choisie, la MIS déploiera des efforts pour vous mettre en contact avec des organismes avec lesquels vous pourrez explorer des options pour financer votre projet.

Plusieurs projets incubés dans le passé ont pu profiter d’opportunités de financement dès la fin de leur parcours en raison d’efforts de maillage déployés par la MIS.

Le processus de sélection des candidatures se déploie en 4 étapes.

Étape 1 : Soumettez votre projet en utilisant le formulaire en ligne avant le 27 octobre 2024 à 23h59.

Attention : un seul formulaire par projet
Notez que vous pouvez sauvegarder votre formulaire et y revenir ultérieurement pour le compléter avant la date limite de dépôt.

FORMULE LÈVE-TÔT – La MIS offrira une séance de coaching sur mesure de près d’une heure aux 15 premières équipes qui soumettront leurs candidatures d’ici le 6 octobre 2024 et qui répondront adéquatement aux critères d’admissibilité du programme. Ces lève-tôt bénéficieront des conseils stratégiques avant la date limite de dépôt de projets du 27 octobre. 

Tirez avantage de la formule Lève-tôt!

Étape 2 : Si votre projet répond aux critères d’admissibilité (voir question 3 ci-dessus) et qu’il est retenu dans le cadre de la première phase de sélection, votre équipe sera convoquée en entrevue à distance (par Zoom), au mois de novembre 2024. Celle-ci durera environ 45 minutes. L’entrevue vise à vérifier dans quelle mesure l’équipe : 

• Est motivée à s’engager dans l’Incubateur civique
• Est déterminée à voir le projet se réaliser
• A identifié des stratégies pour conjuguer son parcours au sein de l’Incubateur civique avec ses activités professionnelles ou personnelles
• A démontré un certain niveau de cohésion d’équipe (dans le cas d’une équipe de deux personnes) et de résilience face aux imprévus et aux obstacles
• Démontre des capacités à apprendre de manière autonome et à être coachée
• Est capable de justifier son admissibilité, dans le cas où des éclaircissements seraient nécessaires

Vous serez accueilli par des membres de l’équipe de la MIS et par les membres du jury de sélection.

Étape 3 : À la suite de l’atelier, le jury de sélection se réunira  entre le 25 et 29 novembre 2024. Il a pour mandat d’évaluer dans quelle mesure le projet porté :

• Présente un potentiel d’impact socio-environnemental positif élevé et, dans la mesure du possible, un potentiel d’impact systémique;
• Est innovant, c’est-à-dire, qui propose une solution inexistante ou une amélioration à une solution existante;
• Présente des pistes concrètes de déploiement;
• Le jury évaluera aussi dans quelle mesure les équipes possèdent une formation ET/OU une expérience personnelle ET/OU une expérience professionnelle utile(s) pour mener à bien leur projet.

Ce jury est composé d’une diversité de représentantes et de représentants provenant des secteurs public, privé, communautaire et philanthropique.

Étape 4 : Entre le 2 et le 22 décembre 2024, la nouvelle cohorte se rencontrera autour d’un verre et les équipes sélectionnées rencontrent le ou la coach qui les suivra tout au long du parcours.